Vraag

zou een mobiel team niet moeten beschikken over een eigen administratieve functie?

Beschrijving probleem

heel wat administratieve taken komen terecht bij de leidinggevenden of medewerkers van het mobiele team. Bijvoorbeeld: telefonische permanentie, briefwisseling, personeelsadministratie, opvolgen technische zaken….

Gevolg - effect

tijdens vergaderingen worden de medewerkers gestoord, het opvolgen van administratie en technische zaken geeft veel bijkomend werk voor de  leidinggevende. Zaken kunnen daardoor fout worden afgehandeld en vergeten geraken. Of de tijd die de leidinggevende aan het team moet kunnen besteden komt in het gedrang.

To do

To do: overwegen om een administratieve functie toe te wijzen aan het mobiele team, o.a. voor het bijhouden van de planning van de jaarlijkse besprekingen van de cliënten, dagdagelijkse planning, enz.

Thema

Opstart en verdere ontplooiing van mobiele teams

Subrubriek - topic

multidisciplinaire teamsamenstelling

Referentie -  contact

Stefaan Dhaese, Petra Defraeye

Mobiel team

2B

Project

Noord West-Vlaanderen

Buitenlandse stage - plaats

Noord-Holland-Noord

Datum

oktober 2012